Пособие по уходу за ребенком – это ежемесячная выплата тем, кто осуществляет непосредственный уход за ребенком в первые полтора года его жизни. Причем оформить такой отпуск могут не только мамы, но и папы или бабушки. Сумма пособия рассчитывается по определенной формуле, а сама выплата ограничена минимальным и максимальным размерами. О том, как оформить это пособие – читайте в нашей статье.
Содержание статьи
- 1 Кто может оформить пособие по уходу за ребенком2 Заявление и документы3 Какие периоды учитываются, а какие исключаются при расчете пособия4 Как рассчитывается выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет5 Минимальный и максимальный размеры пособия в 2021 году
- 5.1 Минимальный размер выплаты по уходу за ребенком5.2 Максимально возможная сумма выплаты
6 Расчет пособия за неполный месяц7 Пособие по уходу за ребенком отдельным категориям россиян
- 7.1 Размер пособия матерям-одиночкам7.2 Выплата по уходу за ребенком чернобыльцам7.3 Пособие внешним совместителям
Кто может оформить пособие по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком выплачивается тому человеку, который осуществляет непосредственный уход за малышом. Чаще всего, такой отпуск берут матери, но по закону его может взять и другой родственник, например отец, бабушка или дедушка.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком необходимо составить заявление и предоставить другие документы.
Заявление и документы
Заявление на оформление отпуска по уходу за ребенком оформляется в произвольной форме на имя работодателя. В нем указываются:
- фамилия имя и отчество женщины или другого человека, который берет отпуск; фамилия, имя и отчество ребенка; период отпуска; банковские реквизиты для перечисления пособия.
Обычно период отпуска помогает рассчитать бухгалтер или специалист отдела кадров. Первым днем отпуска по уходу за ребенком считается день, следующий за днем окончания больничного листка по беременности и родом. Последний день – когда ребенку исполнилось 1,5 года.
Если женщина планирует брать отпуск не до 1,5 лет, а сразу до 3 лет, то она имеет право сразу написать заявление на оформление отпуска по уходу за ребенком на данный период. Хотя чаще всего работодатели просят составить два заявления: одно – до полуторалетнего возраста малыша, второе – до 3 лет.
К заявлению прикладывают следующие документы:
- копия свидетельства о рождении ребенка; справка с места работы второго родителя, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Стоит отметить, если отпуск по уходу за ребенком оформляет не один из родителей, а, например, бабушка, то справку с мест работы придется принести от обоих родителей.
Какие периоды учитываются, а какие исключаются при расчете пособия
При расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берутся выплаты, полученные в течение последних 2 лет. Из расчета исключаются следующие периоды:
- временной нетрудоспособности; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком; освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.
Если в одном или двух годах расчетного периода у женщины не было дней, в которых она работала (например, она находилась в отпуске по уходу за другим ребенком до 3 лет), то по заявлению периоды можно заменить. Главное – чтобы такая замена привела к увеличению суммы ежемесячной выплаты.
Как рассчитывается выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из величины среднедневного заработка за последние 2 года работы по следующим двум формулам:
Для определения размера пособия по уходу за ребенком в 2021 году берутся выплаты, полученные в 2019 и 2020 годах.
Обратите внимание, что из полученных доходов вычитаются суммы полученных выплат по больничным листам, по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие. То есть исключаются те выплаты, с которых работодатель не перечислял вносы в ФСС.
Пример: Антонова И.К. в 2019 году заработала 270 000 рублей, а в 2020 году – 310 000 рублей. В этот период она не ходила на больничные, то есть отработала полные года.
Размер среднедневного заработка для расчета пособия составит 794,52 рубля, что больше размера среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 рублей (12 792 руб. * 24 мес. / 730 дн.)). Следовательно, ежемесячная выплата по уходу за ребенком Антоновой И.К. составит 9 661,36 (что также больше минимального размера пособия).
Если размер пособия вышел меньше минимального, то женщине будет выплачиваться установленный минимум, о котором мы расскажем позднее.
Для проверки расчета размера выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет можно использовать онлайн-калькулятор, размещенный на сайте официальном ФСС.
Минимальный и максимальный размеры пособия в 2021 году
Пособие по уходу за ребенком ограничено минимальным и максимальным размерами. Предельные суммы ежегодно индексируются с 1 февраля.
Минимальный размер выплаты по уходу за ребенком
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком устанавливается ежегодно на период с 1 февраля текущего года до 31 января следующего года.
С 1 февраля 2021 года выплата по уходу за ребенком не может быть менее 7 082,85 рублей в месяц.
Пример: Кузнецова Д.А. уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с апреля 2021 года. В 2019 году ее заработок составил 156 000 рублей, в 2020 – 169 000 рублей.
Среднедневной заработок для расчета пособия составит 445,21 рублей ((156 000 руб. + 169 000 руб.) / 730 дн.), что больше среднемесячного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 рублей). Пособие по уходу за ребенком, рассчитанное из среднедневного заработка, равняется 5 378,14 рубля. Данная величина меньше минимального размера пособия по уходу за ребенком. Следовательно, выплата будет осуществляться в размере 7 082,85 рубля.
Стоит отметить, что если женщине назначается пособие в минимальном размере, то с февраля (после индексации) оно подлежит пересчету.
Пример: Сидорова С.И. ушла в отпуск по уходу за ребенком в ноябре 2020 года. Размер назначенного пособия равнялся минимуму, то есть 6 752 рублям в месяц. С февраля 2021 года размер выплаты будет увеличен на 330,85 рублей. То есть размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с февраля 2021 года будет составлять 7 082,85 рубля.
Максимально возможная сумма выплаты
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается на основании предельных сумм базы для начисления взносов на ВНиМ. В расчет берутся два предшествующих года. То есть, если отпуск начинается в 2021 году (причем не важно, в каком месяце), в расчет будут браться базы страховых взносов за 2019 и 2020 годы.
Первоначально рассчитывается максимальный средний дневной заработок по следующей формуле:
Для расчета максимального размера среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берутся предельные базы по страховым взносам на ВНиМ за 2019 и 2020 года в сумме 865 000 рублей и 912 000 рублей соответственно.
То есть предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия в 2021 году составляет 2 434,25 рублей ((865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дн.).
Далее определяется максимальный размер выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет по формуле:
То есть размер пособия по уходу за ребенком в 2021 году не может превышать 29 600,48 рублей за месяц (2 434,25 руб. x 30,4 дн. x 40%).
Пример: Глазкова Т.В. уходит в отпуск по уходу за ребенком в сентябре 2021 года. Ее заработок в 2019 году составил 905 000 рублей, а в 2020 – 917 000 рублей.
Среднедневной заработок сотрудницы для расчета пособия по уходу за ребенком составит 2 495,89 рублей ((905 000 руб. + 917 000 руб.) / 730 дн.), что больше предельного максимального размера среднего дневного заработка. Следовательно, пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться по максимальному размеру, то есть в сумме 29 600,48 рублей.
Расчет пособия за неполный месяц
Отпуск по уходу за ребенком может начаться в любую дату, и, чаще всего – не с первого числа месяца. Размер выплаты в данном случае рассчитывается пропорционально дня отпуска по следующей формуле:
Пример: Васильева С.Н. уходит в отпуск по уходу за ребенком 8 апреля 2021 года. Размер ежемесячной выплаты за полный месяц составляет 13 150 рублей.
Так как отпуск начинается с 8 апреля, то в апреле 2021 года Васильева получить пособие только за 23 дня в сумме 10 081,67 рубль (13 150 руб. / 30 дн. * 23 дн.).
Пособие по уходу за ребенком отдельным категориям россиян
Никаких дополнительных правил расчета размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в законодательстве не установлено. Но на практике часто возникают спорные вопросы. На трех из них мы решили остановиться немного подробнее.
Размер пособия матерям-одиночкам
Не важно, родился ребенок в браке или нет, пособие по уходу за ребенком рассчитывается по одной и той же формуле.
То есть, если уход за малышом будет осуществлять мать-одиночка, размер ее пособия не будет увеличен. Единственная разница – такой женщине не надо будет представлять справку с места работы отца ребенка, что он не брал отпуск по уходу за ребенком.
Выплата по уходу за ребенком чернобыльцам
Для «чернобыльцев» также не предусмотрен определенный порядок расчета пособия по уходу за ребенком. Поэтому женщина будет получать стандартный размер, рассчитанный по общим правилам.
Но такие матери имеют право на оформление дополнительной выплаты в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1:
- на ребенка в возрасте до 1,5 лет – 3 000 рублей ежемесячно; на ребенка в возрасте от 1,5 до 3 лет – 6 000 рублей ежемесячно.
Для получения дополнительной выплаты женщине надо обратиться в местный отдел соцзащиты или в МФЦ.
Пособие внешним совместителям
Пособие по уходу за ребенком заявитель может получать у любого работодателя, в том числе по совместительству. Для этого следует написать заявление на работе по совместительству и приложить справку с постоянного места работы о том, что данный работодатель не будет выплачивать пособие по уходу за ребенком.
При расчете размера выплаты учитываются только те выплаты, которые получены у данного работодателя. Исключение – если сотрудница проработала по совместительству менее двух лет. Тогда в расчет суммы пособия берутся выплаты по другому месту работы в те периоды, когда совместитель в организации еще не работал.
То есть оформлять отпуск по уходу за ребенком на работе по совместительству стоит только в том случае, если там заработная плата выше.