Иметь собственную торговую точку хотят многие начинающие предприниматели. Это проще, чем запустить производство, даже если оно совсем небольшое. Но и в торговле есть «подводные камни», которые нужно учитывать при открытии магазина.
Содержание статьи
- 1 Выбор товарной ниши
- 1.1 Продовольственный магазин1.2 Промтоварный магазин
2 Выбор помещения3 ИП или ООО?
- 3.1 Преимущества и недостатки ИП3.2 Преимущества и недостатки ООО
4 Как зарегистрировать ИП?
- 4.1 Заполнить заявление4.2 Заплатить госпошлину4.3 Приложить ксерокопию паспорта и заявление о применении спецрежима4.4 Подать документы4.5 Получить документы о регистрации
5 Как зарегистрировать ООО?6 Выбор системы налогообложения7 Выбор поставщиков8 Какие документы понадобятся?9 Как открыть расчетный счет в банке (на примере Альфа-банка)10 Как выбрать онлайн-кассу для небольшого магазина?
Выбор товарной ниши
Сейчас торговля является развитой отраслью. Конкуренция по любому товару высокая. Как же определиться, чем лучше торговать? Для этого нужно задать себе вопросы:
- Чем товар будет отличаться от конкурентов: ценой, качеством? Будет ли он эксклюзивным? Какой сервис можно предоставить дополнительно?
Например, если в продовольственном магазине помимо обычного товара можно будет купить эксклюзивные полуфабрикаты или готовые блюда, то он станет более привлекательным для покупателей.
Другой пример: в магазине тканей есть закройщик, способный раскроить изделие из приобретенной ткани, и швея, которая обработает края ткани для занавесок.
Чтобы не ошибиться при закупке товара, нужно в нем хорошо разбираться. В этом поможет предыдущий опыт: если ИП прежде торговал фруктами на рынке, то ему легко будет сориентироваться, закупая импортные фрукты: какой спелости их покупать, как определить вкусовые или иные потребительские качества.
Тот, кто сам шьет на дому, легко сориентируется в современных тенденциях моды, в выборе модели, подходящей для определенной фигуры. Покупатели сразу определят, что здесь можно приобрести качественный товар и получить необходимую консультацию.
Второй вариант при выборе ниши: определить, какой товар востребован, но его нет в продаже. При помощи такого анализа возникли табачные лавки, торгующие дорогим табаком, «винные погребки», реализующие элитный алкоголь.
Продовольственный магазин
Продукты – самый востребованный товар, который приобретается ежедневно. Для начинающих предпринимателей есть три варианта реализовать эту идею:
- магазин на первом этаже дома; павильон; киоск.
Самый быстрый и дешевый вариант – киоск. Его лучше заполнить товарами одного вида. Например, табак, сыры, колбасы, хлеб и выпечка. В небольшом помещении вряд ли удастся выполнить условия товарного соседства продуктов.
Чтобы открыть магазин на первом этаже дома, нужно выкупить квартиры внизу и перевести их в нежилое помещение. Основное удобство – жители, возвращаясь с работы, вряд ли пройдут мимо, не сделав покупку.
Но возникнут сложности с ночной торговлей, с установкой рекламных щитков и прочими усовершенствованиями, так как придется любой шаг согласовывать с жителями на общем собрании.
Павильон удобен в том случае, если его покупка стоит относительно недорого или есть возможность взять в аренду.
Большой плюс открытия продовольственного магазина – многие поставщики соглашаются отдавать товар под реализацию, что сэкономит первоначальные затраты.
Промтоварный магазин
Для него нужно выбирать место с большой проходимостью, предварительно определить состав покупателей и их потребности. Оборачиваемость вложенных средств не так высока, как в продовольственном магазине.
Преимущество в том, что товар не является скоропортящимся. Но есть оборотная сторона – вещи выходят из моды, некоторые являются сезонными.
К промтоварным магазинам менее жесткие требования со стороны санитарных служб.
Выбор помещения
При выборе помещения для магазина нужно руководствоваться:
- потоком покупателей; размером торгового зала и подсобных помещений; стоимостью квадратного метра; наличием водоснабжения, что важно при открытии продовольственного магазина, чтобы избежать претензий от СЭС.
Важно: арендуемое помещение обязательно должно быть переведено в нежилое.
Если планируется торговать алкоголем, то договор аренды должен быть заключен не менее чем на 12 месяцев, иначе будут проблемы с получением лицензиию.
Помимо этого, нужно обратить внимание на наличие пожарной сигнализации, тревожной кнопки и видеонаблюдения. При их отсутствии «раскошелиться» придется арендатору. Эти нюансы нужно оговорить при заключении договора аренды.
ИП или ООО?
При открытии бизнеса нужно продумать, как лучше зарегистрировать его:
- в качестве индивидуального предпринимателя; юридического лица.
ИП в своей деятельности имеют ограничения. К примеру, нельзя будет торговать:
- крепким алкоголем; пиротехникой; некоторыми лекарствами.
Преимущества и недостатки ИП
Достоинства Недостатки
- простая регистрация; штрафные санкции в разы меньше; нет обязанности вести бухгалтерский учет; можно не открывать расчетный счет; может работать на патенте.
- не все крупные поставщики охотно идут на сотрудничество; бизнес нельзя продать; отвечает по обязательствам собственным имуществом; нельзя привлечь соучредителей.
Преимущества и недостатки ООО
Достоинства Недостатки
- участники не отвечают личным имуществом по обязательствам компании; может быть до 50 учредителей, что позволяет легче собрать первоначальный капитал; можно продать свою долю в любое время.
- труднее зарегистрировать; для принятия серьезных решений нужно собирать общее собрание; штрафы выше, чем у ИП; обязанность вести бухгалтерский учет; расчетный счет иметь обязательно; каждый участник может получать только дивиденды, а распоряжаться средствами компании имеет право только директор исключительно на нужды ООО.
Исходя из этого, ИП открыть выгоднее, если только в ассортименте товаров не будет тех, которыми не имеет права торговать предприниматель.
Как зарегистрировать ИП?
Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно выполнить последовательно несколько действий:
Заполнить заявление
Для этого есть законодательно разработанная форма Р21001. Ее можно найти на официальном сайте налоговой инспекции. Его можно заполнить вручную чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
В каждую клетку заносится один знак: буква или цифра. Пошаговая инструкция:
На странице 001 заполняется ФИО на русском языке. При отсутствии отчество может не указываться. Для лиц без гражданства и иностранцев предназначена строка на латинице. Также указывается пол, ИНН, дата и место рождения. Второе предназначено только для россиян, а также гражданство проставлением цифры: гражданин РФ – «1», иностранец – «2». Страница 002 предназначена для внесения паспортных данных и адреса места проживания. Страница 003 состоит из двух листов А и Б. На листе А указывается вид деятельности по ОКВЭД, которым планирует заниматься предприниматель. Их может быть несколько, первым указывается основной. Лист Б предназначен для указания электронной почты, куда налоговая направит документы после регистрации, можно поставить галочку, если есть желание получить их в бумажном виде. Также вписывается контактный телефон.
Заплатить госпошлину
Это делается в том случае, если документы сдаются на бумажном носителе.
Приложить ксерокопию паспорта и заявление о применении спецрежима
Если выбрана УСН, а заявление не написано при регистрации, то до конца календарного года предпринимателю придется применять ОСНО.
Если в качестве предпринимателя регистрируется гражданин, не достигший 18-летнего возраста, дополнительно потребуются:
- разрешение родителей (опекунов), заверенное нотариально; копия свидетельства о браке; копия решения суда или органа опеки о признании несовершеннолетнего дееспособным.
Подать документы
Сделать это можно так:
- отнести пакет документов в налоговую лично; через МФЦ; почтой России; через сайт ФНС; через «Госуслуги».
Получить документы о регистрации
Заявление с приложенными документами рассматривается в течение 3-х рабочих дней. После этого решение отправляется на указанную в заявлении электронную почту. Бумажные документы можно получить в налоговой, если в заявлении проставлена об этом «галочка».
Как зарегистрировать ООО?
Открыть ООО сложнее, чем зарегистрировать ИП. Для этого учредители составляют текст Устава, проводят собрание, на котором принимается решение о создании Общества. Документы направляются в налоговый орган.
В состав пакета документов входят: устав, протокол общего собрания или решение единственного учредителя, документы на помещение, по адресу которого регистрируется ООО, договор участников, заявление Р11001, квитанция об уплате госпошлины.
Подаются документы одним из способов:
- лично; через сайт ФНС; через почту России; через нотариуса.
При подаче документов в бумажном виде потребуется оплатить госпошлину.
Выбор системы налогообложения
Для предпринимателя есть выбор между тремя системами налогообложения:
- ОСНО; УСН; Патент (для ИП).
Для ООО – только две первых. Наиболее распространенной является УСН, так как ОСНО представляет сложности в учете и отчетности, а патент доступен только ИП и дает ограничения по численности персонала и сумме дохода.
Выбор поставщиков
Чтобы заполнить магазин товарами, нужно правильно определиться с поставщиками. В первую очередь следует сопоставить цены и рассчитать, какова будет розничная цена товара и сопоставить ее с ценой конкурентов.
Но не только это определяет выбор. Важно прочитать отзывы о поставщике, ознакомиться с условиями поставки.
Какие документы понадобятся?
Чтобы начать торговать, необходимо иметь на руках:
- заключение СЭС; разрешение от пожарной службы и МЧС; договор на вывоз мусора; документ о внесении в городской торговый реестр.
Помимо этого, для продовольственного магазина потребуются:
- санитарный паспорт; медкнижки работников; договор на дезинсекцию и дератизацию.
У продавцов должна быть спецодежда. Для привлечения покупателей следует получить разрешение на размещение наружной рекламы. Для любой торговой точки с целью информирования покупателей нужно сделать стенд «Уголок покупателя», где будет размещена информация о собственнике, копии лицензий, «Книга жалоб и предложений».
Как открыть расчетный счет в банке (на примере Альфа-банка)
Для начинающего владельца магазина банк предлагает тариф «Ноль для старта». Основное преимущество – бесплатное обслуживание счета. При переводе денег на расчетный счет ИП или ООО первые три платежа производятся бесплатно, за остальные придется заплатить 99 рублей за 1 перевод, на личный счет предприниматель может перевести бесплатно до 150 000 рублей.
Для открытия расчетного счета потребуется оставить заявку, указав номер телефона. В течение 15 минут перезвонит специалист, который расскажет о наиболее выгодных тарифах. Выбрав подходящий, будет составлен договор.
Не придется посещать офис банка, счет можно открыть онлайн, не выходя из офиса.
ИП придется предоставить:
- паспорт; документы о регистрации ИП; карточка с образцами подписей, заверенная нотариально, можно заполнить ее лично в банке; сведения о деловой репутации (эта информация нужна банку для исполнения требований 115-ФЗ);
Также нужно будет заполнить заявление и анкету, в чем поможет сотрудник банка.
Как выбрать онлайн-кассу для небольшого магазина?
Самая дешевая модель – автономная касса – вряд ли подойдет для стационарной торговой точки. При приобретении ККТ нужно учитывать возможность работать с номенклатурой продукции. Если ассортимент большой, то логично выбирать кассу, где легко можно отредактировать товарную позицию, создать карточку товара.
Лучший вариант – ККТ со встроенным справочником номенклатуры. Для маркированной продукции существует три варианта: одни – только сканируют товар, другие дают возможность осуществлять продажу, третьи включают полный цикл: приход товара, учет, продажа.
Одной из удобных и популярных моделей для небольшого магазина является Эвотор 7.2. Модель позволяет осуществлять торговлю продовольствием, алкоголем, полуфабрикатами, готовыми изделиями. При помощи ККТ можно регистрировать поступление товаров, инвентаризацию, продажи. Можно приобрести дополнительно 1-D и 2-D сканеры, подключение к ЕГАИС, возможность взаимодействия с банковским терминалом.